Lompat ke konten

AI resepsionis yang membalas chat WhatsApp bisnismu 24 jam

AI Resepsionis adalah asisten WhatsApp berbasis AI yang membalas chat pelanggan atas nama bisnismu, siang dan malam. Ia memahami pesan yang ditulis bebas, menggali kebutuhan calon pelanggan, mencatat jawabannya, lalu menyerahkan yang serius ke timmu beserta ringkasannya. YukBikinWeb membangunnya di atas WhatsApp Business API resmi.

Kanal
WhatsApp Business API resmi
Pengerjaan
2 sampai 3 minggu
Serah terima
Ke admin, beserta ringkasan
Kepemilikan
Akun dan data atas nama bisnismu

Yang dikerjakan

Apa saja yang bisa dilakukan AI Resepsionis untuk bisnismu.

  • Membalas saat itu juga

    Chat pukul 23.47 dijawab pukul 23.47. Calon pelanggan tidak sempat pindah ke yang membalas lebih dulu.

  • Paham maksud, bukan menu tombol

    Pelanggan cukup menulis seperti biasa. AI menangkap maksudnya dan menjawab dengan bahasa yang wajar.

  • Menggali kebutuhan lewat pilihan singkat

    Layanan, bidang usaha, kendala, atau jadwal ditanyakan lewat daftar pilihan, jadi pelanggan tinggal mengetuk.

  • Mencatat setiap jawaban

    Jawaban pelanggan tersimpan otomatis, dan ringkasannya langsung dikirim ke tim lewat WhatsApp.

  • Menjadwalkan konsultasi dan booking

    Pelanggan memilih slot yang masih kosong. Jadwal terkunci, lalu konfirmasi dan link Google Meet terkirim sendiri.

  • Menjawab harga sesuai daftar hargamu

    AI hanya menyebut angka yang kamu tetapkan, jadi jawabannya selalu sama dengan penawaran resmi.

  • Mengirim pengingat

    Pengingat jadwal atau kontrol dikirim otomatis sebelum waktunya, tanpa ada yang perlu ingat.

  • Menyerahkan ke manusia di saat yang tepat

    Pertanyaan di luar kewenangan AI diteruskan ke admin beserta ringkasan percakapannya.

Cara kerjanya

Empat langkah, dari pertama kali berjalan sampai dipakai timmu setiap hari.

  1. 01

    Pelanggan mengirim chat

    Dari tombol WhatsApp di situs, iklan, Instagram, atau langsung ke nomor bisnismu.

  2. 02

    AI membalas dan bertanya

    Jawabannya diambil dari pengetahuan bisnismu: layanan, jadwal, lokasi, kebijakan, dan daftar harga.

  3. 03

    Data tercatat, tim diberi tahu

    Setiap jawaban tersimpan, dan ringkasannya masuk ke admin atau grup tim di WhatsApp.

  4. 04

    Jadwal terkunci, atau diserahkan ke admin

    Booking dan konsultasi dijadwalkan sendiri. Percakapan yang butuh manusia diteruskan dengan konteks lengkap.

Cocok untuk

Bentuk yang paling sering diminta, menurut jenis usahanya.

  • Klinik & dokter

    Pendaftaran pasien, jadwal periksa, dan pengingat kontrol.

  • Restoran & kafe

    Reservasi meja dan pertanyaan soal menu atau jam buka.

  • Properti & agen

    Penyaringan calon pembeli dan penjadwalan survei lokasi.

  • Jasa & konsultan

    Kualifikasi calon klien sebelum masuk ke tim sales.

  • Sekolah & kursus

    Pendaftaran siswa baru dan informasi program.

  • Retail & toko online

    Pertanyaan produk, stok, dan pesanan di luar jam kerja.

Pertanyaan soal AI Resepsionis

Yang paling sering ditanyakan sebelum mulai, dijawab apa adanya.

  • Ya. Hanya API resmi, supaya nomor bisnismu tidak berisiko diblokir. Biaya percakapan ditagih penyedia langsung atas nama bisnismu.

  • Chatbot menu memaksa pelanggan memilih angka. AI resepsionis memahami pesan yang ditulis bebas, dan tetap menawarkan pilihan singkat saat itu lebih cepat.

  • Percakapan diteruskan ke admin beserta ringkasannya. AI dibekali pengetahuan yang kamu setujui, jadi ia tidak mengarang jawaban di luar itu.

  • Bisa. Pelanggan memilih slot yang tersedia, jadwalnya terkunci, dan konfirmasi terkirim otomatis, termasuk link Google Meet untuk konsultasi online.

  • Dua sampai tiga minggu, dari discovery sampai serah terima.

  • Tergantung alur dan integrasi yang dibutuhkan. Setelah konsultasi gratis, kami kirim estimasi tertulis, dan harganya dikunci sebelum pengerjaan dimulai.

  • Milikmu. Akun WhatsApp Business, server, dan datanya atas nama bisnismu, dan kodenya berpindah ke repositorimu setelah pelunasan.

Biasanya dibalas di jam kerja

Proses mana yang paling memakan waktu timmu?

Ceritakan satu saja. Kami balas dengan pertanyaan, bukan penawaran, dan kamu tahu apakah ini layak dikerjakan sebelum bayar apa pun.

Konsultasi gratis via WhatsApp

+6283878962048

  • Konsultasi awal gratis
  • Estimasi tertulis di depan
  • Kode dan data milikmu